各专业系部：
毕业实习与毕业设计是本科人才培养体系中不可或缺的核心实践教学环节。根据教务处发布的《关于规范全日制本科生实习协议签署与外出实习审批工作》（//oas.69bookstore.com/seeyon/newsData.do?method=newsView&newsId=-7647465475034953755&from=&spaceId=）通知要求，结合69书吧
《69书吧
外出本科毕业实习管理办法》（附件1）相关规定，为统筹做好2023级本科生毕业实习、毕业设计组织管理工作，保障各项任务安全、有序、高质量落地实施，学院决定全面启动相关工作，现将具体安排通知如下：
一、明晰岗位职责，压实工作责任
各专业须成立毕业实习指导工作小组，系主任为本专业实习监管第一责任人，全体专业指导教师为学生实习、毕业设计直接指导责任人。各专业作为毕业实习与毕业设计工作的组织实施主体，须逐项落实以下工作任务：
1. 立足本专业人才培养目标与专业特色，制定适配本专业的毕业实习专项执行细则，清晰划定实习各环节工作标准、考核规范与完成要求；
2. 统筹组织毕业实习与毕业设计专题宣讲动员会，完整传达学校、学院相关管理政策，同步做好学生思想动员与答疑引导工作；
3. 严格开展实习单位资质审核工作，学生自主联系的校外实习单位须同步核验资质材料，从严把控实习准入标准；
4. 规范收集、分类整理实习全流程纸质、电子过程材料，统一完成阶段性材料汇总、梳理与留存；
5. 主动对接、积极配合学院开展实习线上跟踪、线下巡查等全过程动态监督管理工作。
二、严守时间节点，标准化推进工作
各专业须严格对照下述时间节点有序推进各项工作：
1. 编制执行细则、下达实习任务（第六学期第17周前）。各专业完整编制毕业实习执行细则，内容须包含实习工作标准、日常管理规范、全过程监控机制、实习成果评分细则、分阶段时间安排、指导教师遴选规则等内容，同步向学生正式下发《毕业实习任务书》。请各专业于7月3日前将定稿后的实习执行细则报送学院教务办公室审核。
2. 召开毕业实习与毕业设计动员宣讲会（第六学期第17周前）。统一组织“毕业设计与毕业实习专题宣讲会”，宣讲工作原则上由各系正副主任牵头主讲，确保全体学生充分理解毕业实习、毕业设计的育人意义、流程安排及考核硬性要求。
3. 确定指导教师、沟通毕业实习整体方案（第六学期第18周前）。学生须在本周内确定毕业设计与毕业实习专属指导教师（数字媒体技术除外），并主动线下对接导师，共同商议确定第七学期毕业实习的工作计划与具体安排。
4. 填报实习计划表并备案（第七学期开始实习前）。指导教师结合与学生沟通确定的实习方案，规范填写《毕业实习计划安排表》，在毕业实习前提交审核备案。
5. 统一购置实习安全保障保险（第七学期前）。学院统一为全体毕业生第四学年采购实习责任险和学平险（内含人身意外险），全方位保障学生实习人身安全。
6. 开展实习实践、提交全套毕业实习报告材料（第七学期实习结束后）。学生须严格按照学院备案通过的实习计划开展校外实习；实习结束后，按专业细则要求完整提交毕业实习报告及全套实习佐证材料。
三、规范协议签署，从严落实实习前置备案管理
1. 所有全日制本科生外出开展毕业实习前，必须完整完成实习协议签署、配套材料提交学院备案等流程；未按规定完成全部手续的学生，一律不得离校参与校外实习，实习成绩不予认定。
（1）实习办理流程
学院启用“智慧教务”系统，学生通过系统提交实习申请并上传相关材料，由指导老师完成初审，再流转至学院复核；待学院审核通过后，学生导出《实习申请审批表》，交由指导老师、系主任依次签字审核，全部流程办结后方可外出实习。实习期满结束后，学生须在“智慧教务”系统上传电子版实习报告等全套归档材料。（上传表格均以系统模板为准）
（2）实习申请操作说明
学生连接校内网络，访问“智慧教务”网站：//202.116.141.73:5683，登录后，进行“实习申请填报”。登录账号与初始密码均为个人学号，首次登录后请及时修改密码并妥善保管，切勿泄露。
2. 各专业落实实习前置审核、单位资质核验、全套材料分类归档等工作，逐项核对材料完整性、合规性，做到流程可追溯、材料可核查。
3. 实习协议签署规范、办理流程及官方通知，请查阅教务处官网： //jwc.69bookstore.com/info/1290/4547.htm
4. 学生按照集中实习、分散实习两类分类办理手续，须在离校实习前完成对应协议、实习承诺书等全套材料签字盖章与提交工作，两类实习办理细则如下：
（1）集中实习（统一安排）：实习单位为校级备案实习基地，提交基地合作协议书，完成学校、实习单位、学生三方签字盖章，同步签署集中实习安全承诺书等。集体外出实习须至少提前5个工作日走 OA 报备，提交安全方案及预案，多部门审批通过后方可开展，未获批严禁组织外出实习。
（2）分散实习（学生自主联系单位）：提交加盖实习单位公章的单位资质证明，完成学生本人、学生家长、辅导员/指导教师签字及学院审批盖章，同步签署分散实习安全承诺书等；
（3）所有实习相关材料经学院审核通过、完成备案登记后，学生方可正式外出开展实习。
四、过程监督和实施说明
各专业高度重视本科生毕业实习与毕业设计工作，强化全周期过程管控，规范建立完整详实的工作台账。台账需分类记录学生实习申请审核、岗位落实、日常在岗情况、线下/线上巡查走访、阶段性实习汇报、毕业设计进度督导、问题沟通整改、材料收缴归档、成绩评定等全流程信息。
做到一人一档、一事一记，清晰留存审批截图、沟通记录、巡查照片、阶段性检查表等佐证资料，做到数据可查、过程可溯、责任可追。同步细化各项管理举措，压实专业、指导老师两级管理责任，保障本年度毕业实习、毕业设计各项工作平稳有序开展。
通知附件
（其中附件4说明）
第一阶段实习备案附件：
附件1.实习计划安排表
附件3.实习生录用证明
附件4.毕业实习教师安全同意书
附件5.毕业实习家长知情同意书
附件6.69书吧
本科生实习承诺书（集中实习_分散实习通用版）
附件7-1.69书吧
本科生实习工作协议（集中分散通用）或附件7-2.本科生分散式实习管理协议（学院版本）
第二阶段实习结束提交附件：
附件2 实习教学活动登记表
附件8 实习日志
附件9 实习报告
附件10 考核意见
